REUNIONES EFICACES

OBJETIVOS

• Adquirir los conocimientos y habilidades necesarios para gestionar una reunión de manera eficaz.
• Conocer los diferentes tipos de reuniones, sus características y finalidades.
• Describir las principales técnicas de trabajo en grupo y técnicas de dinamización a aplicar en el transcurso de una reunión.
• Conocer las técnicas para planificar y desarrollar reuniones de trabajo productivas.
• Ver un decálogo de técnicas de comunicación. Una habilidad clave del director o responsable para el éxito de una reunión.

ÍNDICE DE CONTENIDOS

1. CONCEPTOS BÁSICOS
1.1.    La reunión puede ser un ladrón de tiempo.
1.2.    Qué es una reunión.
1.3.    Requisitos para que una reunión sea eficaz.
1.4.    Funciones del director de la reunión.
1.5.    Participantes.
1.6.    Otros aspectos a tener en cuenta.

2. TIPOS DE REUNIONES
2.1.    Según su finalidad.
2.2.    Reuniones Informativas.
2.3.    Reuniones Consultivo-Deliberativas.
2.4.    Reuniones Formativas.
2.5.    Reuniones Decisorias.
2.6.    Por el número de participantes.

3. FASES Y DESARROLLO DE UNA REUNIÓN
3.1.    Introducción.
3.2.    Análisis y estudio de su necesidad.
3.3.    Fase de Preparación.
3.4.    Inicio de la reunión.
3.5.    Desarrollo de la reunión.
3.6.    Final de la reunión.
3.7.    Seguimiento de los acuerdos.

4. DECÁLOGO DEL BUEN COMUNICADOR
4.1.    Introducción.
4.2.    Tener claro el objetivo al iniciar la comunicación.
4.3.    Exprésate en positivo.
4.4.    Céntrate en el otro.
4.5.    Haz rapport.
4.6.    No hagas presuposiciones.
4.7.    No confundas los hechos con las interpretaciones de los hechos.
4.8.    Evita rellenar la información omitida por el otro con tu información.
4.9.    No te precipites.
4.10.     Verifica lo que escuchas.